Tin học văn phòng ngày càng cần thiết và phổ biến với mọi người đặc biệt là Excel. Trong quá trình làm Excel, sẽ có đôi lúc chúng ta sẽ không nhớ cách viết số mũ đơn giản. Cùng Tin học văn phòng Pro tìm hiểu cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, Excel 2014, Excel 2020 và Microsoft Excel 365 với thao tác tương tự.
Mục đích của việc viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel
Đối với việc viết số mũ sẽ cho chúng ta thấy và thể hiện rõ giá trị của những con số trong những phép toán, những bài toán hay những dự án quy mô thực tế. Từ đó, người đọc, người làm việc dễ dàng phân tích và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên ta không thể thực hiện các phép toán với các chỉ số này.
Xem thêm: Hàm Abs trong Excel để tính giá trị tuyệt đối.
Một số lợi ích của việc viết số mũ đem lại cho người dùng Excel:
- Biên tập trực tiếp những công thức toán học, vật lý, hóa học trên Excel.
- Dễ dàng soạn thảo văn bản chứa số mũ như trên giấy mà không cần phải sử dụng bất cứ phần mềm hỗ trợ nào.
Hướng dẫn viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel
Sử dụng phím tắt
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên:
Bước 1: Mở Excel và nhập dữ liệu bạn cần làm. Ví dụ bạn muốn thực hiện đánh Y mũ 2 trên Excel, bạn nhập Y2 vào ô.
Bước 2: Bôi đen vào dữ liệu mà bạn muốn làm chỉ số mũ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 > Nhấn tổ hợp phím Alt + E > Chọn OK.
Trong đó:
- Ctrl + 1: Mở bảng Format Cells.
- Alt + E: Chọn định dạng là số mũ, hệ thống sẽ tự động tick vào ô Superscript.
Bước 3: Khi đó, từ Y2 sẽ được biến thành Y2
Lưu ý: Để bỏ số mũ và trở về định dạng ban đầu, bạn thực hiện lại thao tác như Bước 2 là hoàn tất.
Đối với cách viết chỉ số trên:
Bước 1: Mở Excel và nhập dữ liệu bạn muốn thực hiện. Ví dụ bạn muốn nhập công thức hóa học của khí Cacbonic CO2, bạn nhập CO2 vào Excel.
Bước 2: Bôi đen dữ liệu mà bạn muốn làm chỉ số dưới > Nhấn tổ hợp Ctrl + 1 > Nhấn tổ hợp Alt + B > Chọn OK để thực hiện.
Trong đó:
- Ctrl + 1: Mở bảng Format Cells.
- Alt + B: Chọn định dạng số dưới, hệ thống sẽ tự động tick vào ô Subscript.
Bước 3: Khi đó, CO2 sẽ được biến thành CO2.
Lưu ý: Để bỏ chỉ số dưới và trở về định dạng ban đầu, bạn thực hiện lại thao tác như Bước 2 là hoàn tất.
Một số phím tắt để chèn số mũ
Lưu ý:
- Tính năng hoạt động phím tắt để chèn số mũ chỉ dùng cho font chữ Calibri và Arial, trong trường hợp sử dụng font chữ khác thì các ký tự sẽ bị thay đổi.
- Số và chỉ số trên sẽ định dạng chuỗi số, nghĩa là bạn không thể thực hiện tính toán.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để viết số mũ 1, 2 và 3 như sau:
- Mũ 1: Nhấn tổ hợp Alt + 0185 (Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 8, 5).
- Mũ 2: Nhấn tổ hợp Alt + 0178 (Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 7, 8).
- Mũ 3: Nhấn tổ hợp Alt + 0179 (Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 7, 9).
Viết số mũ bằng Quick Access Toolbar
Việc sử dụng viết số mũ bằng Quick Access Toolbar chỉ thực hiện được trên phiên bản Excel 2019.
Cách này là cách đơn giản nhất để viết số mũ trên Excel. Bạn chỉ cần thêm một nút vào Thanh Truy Cập Nhanh (Quick Access Toolbar) và ấn vào đó để viết số mũ.
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn chuột phải vào Quick Access Toolbar > Chọn More Commands.
Bước 2: Tại mục Choose commands from, bạn cuộn xuống để tìm và chọn Superscript trong danh sách lệnh > Chọn Add.
Bước 3: Lúc này danh sách lệnh ở trong khung bên phải > Chọn OK.
Bước 4: Giờ đây, chỉ số trên đã hiện ở thanh công cụ và dễ dàng áp dụng định dạng. Bạn chỉ cần bôi đen ký tự cần viết số mũ và chọn vào ký hiệu chỉ số trên ở thanh công cụ là hoàn thành.
Đối với cách viết chỉ số dưới
Bước 1: Chọn vào mũi tên xuống cạnh Quick Access Toolbar > Chọn More Commands.
Bước 2: Tại mục Choose commands from, bạn cuộn xuống để tìm và chọn Subscript trong danh sách lệnh > Chọn Add.
Bước 3: Lúc này danh sách lệnh ở trong khung bên phải > Chọn OK.
Bước 4: Giờ đây, chỉ số dưới đã hiện ở thanh công cụ và dễ dàng áp dụng định dạng. Bạn chỉ cần bôi đen ký tự cần viết chỉ số dưới và chọn vào ký hiệu chỉ số dưới ở thanh công cụ là hoàn thành.
Sử dụng định dạng
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên
Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn muốn định dạng số mũ, sau đó nhấn chuột phải.
Bước 2: Chọn Format Cells hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở nhanh cửa sổ Format Cells.
Bước 3: Khi mở hộp thoại Format Cells, bạn nhấn vào tab Font > Chọn Superscript trong mục Effects để chọn định dạng chỉ số trên.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy là bạn đã định dạng tùy chỉnh xong chỉ số trên.
Lưu ý: Kết quả chỉ hiện ra ở ô hiển thị trực quan của giá trị. Còn trên thanh công thức sẽ hiển thị giá trị ban đầu.
Đối với cách viết chỉ số dưới
Các bước tương tự như mục trên:
Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn muốn định dạng chỉ số dưới, sau đó nhấn chuột phải.
Bước 2: Chọn Format Cells hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở nhanh cửa sổ Format Cells.
Bước 3: Khi mở hộp thoại Format Cells, bạn nhấn vào tab Font > Trong mục Effects chọn Subscript.
Bước 4: Nhấn OK là hoàn tất.
Như vậy là bạn đã định dạng tùy chỉnh xong chỉ số dưới.
Cách viết số mũ bằng hàm
Cách để viết số mũ theo hàm như sau:
- Công thức mũ 1: =CHAR(185).
- Công thức mũ 2: =CHAR(178).
- Công thức mũ 3: =CHAR(179).
Ví dụ: Bạn muốn viết 2 mũ 3 bằng cách sử dụng hàm.
Kết quả thực hiện được như sau:
Cách viết số mũ bằng định dạng Equation
Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.
Bước 2: Trong mục Symbols trên thanh công cụ > Chọn Equation.
Bước 3: Vào thẻ Design > Chọn Script.
Bước 4: Bạn có thể chọn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới theo ý của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn viết kiểu lũy thừa của lũy thừa thì chọn viết cách này cũng hiệu quả.
Bước 5: Chọn kiểu viết chỉ số > Chọn ô đầu tiên để viết theo hướng dẫn trong hình.
Bước 6: Chọn vào ô thứ hai và nhập số mũ là hoàn tất.
Cách viết số mũ bằng Ink Equation
Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.
Bước 2: Trong mục Symbols trên thanh công cụ > Chọn Equation.
Bước 3: Vào thẻ Design > Đến mục Tools > Chọn Ink Equation.
Bước 4: Viết số mà bạn muốn viết vào bảng > Chọn Insert.
Khi đó sẽ có các nút lệnh:
Write: Viết công thức.
Eraser: Xóa chữ cái bạn đã viết.
Select and Correct: Lựa chọn định dạng cho ký tự đã viết.
Clear: Xóa toàn bộ ký tự đã viết.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel thông qua nhiều phương pháp khác nhau. Từ việc sử dụng phím tắt đến việc sử dụng các công cụ trong Excel như Quick Access Toolbar, định dạng, hàm và định dạng Equation, bạn có nhiều cách linh hoạt để thực hiện công việc này.
Xem thêm:
- Cách dùng hàm INDIRECT trong Excel để tham chiếu dễ hiểu nhất
- Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, ai cũng làm được
- Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết
Việc biết cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả trên Excel mà còn giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng mới trong việc sử dụng Excel. Hãy áp dụng những phương pháp trên vào công việc hàng ngày của mình để trở thành một chuyên gia về Excel. Chúc bạn thành công!
