Khi sử dụng chương trình Excel, bạn thường gặp phải lỗi #N/A mà không biết cách khắc phục một cách hiệu quả. Để giúp bạn tổng hợp được nguyên nhân và cách sửa lỗi #N/A trong Excel một cách đơn giản nhất, chúng tôi xin mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Bài viết được thực hiện trên phiên bản Excel 2016, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
Lỗi #N/A trong Excel là gì?
N/A là một thuật ngữ tiếng Anh được viết tắt từ cụm từ “Not Available“, có nghĩa là không có sẵn hoặc không tồn tại.
Thường xuyên gặp phải lỗi này khi sử dụng các hàm tìm kiếm hoặc tham chiếu trong Excel. Điều này xảy ra khi đối tượng cần tìm kiếm hoặc tham chiếu không có sẵn trong vùng dữ liệu được tra cứu, do đó chương trình sẽ báo lỗi #N/A.
Nguyên nhân gây lỗi #N/A trong Excel
Các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, IF,… thường gặp phải lỗi #N/A trong Excel. Nguyên nhân của lỗi này có thể là:
- Sử dụng các công thức không tìm thấy giá trị được tham chiếu. Điều này xảy ra khi các nội dung hoặc giá trị không có sẵn trong vùng dữ liệu, do đó không thể tính toán hoặc sử dụng được.
- Có khoảng trống không cần thiết trong ô tham chiếu.
- Sử dụng phương pháp tìm kiếm tương đương thay vì tìm kiếm chính xác trong hàm VLOOKUP.
- Công thức mảng tham chiếu có thể không có cùng số hàng hoặc cột với dải ô chứa công thức mảng.
Cách khắc phục lỗi #N/A trong Excel
Khi gặp phải lỗi #N/A trong Excel, một cách thông thường để khắc phục là xem xét các trường hợp không tìm thấy giá trị. Một cách nhanh chóng để sửa lỗi #N/A là sử dụng hàm IF để trả về giá trị rỗng hoặc thông báo không tồn tại thay vì tiếp tục thực hiện công thức.
- Nếu lookup_value không có trong danh sách (tức là ô trống), hàm sẽ trả về giá trị rỗng ngay lập tức.
- Kiểm tra xem nếu lookup_value không tồn tại, hàm sẽ hiển thị thông báo cho biết giá trị cần tìm không tồn tại thay vì tiếp tục tính toán.
Công thức được sử dụng là:
=IF(COUNTIF(B2:B7,E7)=0,”Không tồn tại”,VLOOKUP(E7,A2:C7,2))
Trong đó,
Hàm COUNTIF sẽ kiểm tra trong vùng B2 đến B7 để tìm giá trị “Phạm Văn Đức”. Nếu giá trị này không có trong cột, hàm sẽ trả về thông báo “Không tồn tại” và nếu có, hàm sẽ tiếp tục tính toán VLOOKUP phía sau.
Cách ẩn lỗi #N/A trong Excel
Bạn có thể ẩn đi lỗi #N/A bằng cách sử dụng hàm IFERROR.
Công thức: =IFERROR(value,value_if_error)
Trong đó:
- value: Giá trị cần kiểm tra
- value_if_error: Kết quả trả về khi value gặp lỗi.
Với cách này, chúng ta có thể xử lý trực tiếp lỗi trong hàm VLOOKUP và trả về kết quả mong muốn.
Bạn cũng có thể áp dụng cách ở mục 2 để ẩn đi lỗi #N/A.
Trên đây là bài viết chia sẻ cách khắc phục lỗi #N/A trong Excel. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng và nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới đây!
Comments 2