Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. Để tối ưu thời gian làm việc, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất nhé!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2017.
1 Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date
Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.
Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọn định dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.
2 Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Custom Format
Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.
Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.
Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.
3 Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Để định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel, bạn cần thực hiện các bước sau đây.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trái dưới màn hình để tìm kiếm Control Panel và chọn ứng dụng Control Panel.
Bước 2: Chọn Category trong phần “view by” và chọn “Clock and Region”.
Bước 3: Sau đó, chọn “Region” và lựa chọn quốc gia ở mục “Format”.
Bước 4: Để định dạng ngày giờ, chọn kiểu định dạng ngày giờ tại “Date and time formats” và xem trước định dạng đã chỉnh sửa tại “Examples”. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
4 Định dạng ngày tháng trong Excel bằng phím tắt
Bạn có thể nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại. Các bước thực hiện như sau:
- Tổ hợp phím Ctrl + “;” sẽ cho ra kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.
Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính - Tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
Tổ hợp phím Ctrl và Shift và “;” để nhận kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính
5 Định dạng ngày tháng trong Excel bằng hàm
Dùng hàm TODAY
Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.
Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
Dùng hàm NOW
Hàm NOW cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Nhưng hàm NOW sẽ được bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.
Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
6 Một số mẹo định dạng ngày tháng năm trong Excel
Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Để chuyển định dạng từ tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Hãy chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng, sau đó nhấn vào tab Data và chọn mục Text to Columns.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên.
Bước 3: Sau đó, bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ hai và nhấn Next.
Bước 4: Ở mục Date, chọn MDY, sau đó chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish để hoàn tất quá trình chuyển định dạng.
Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
Trong Excel, khi gặp tình trạng thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và muốn thay đổi chúng để đồng bộ, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Đầu tiên, chọn ô chứa ngày tháng năm cần thay đổi định dạng.
- Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
- Sau đó, chọn vị trí tương ứng trong phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn OK để lưu thay đổi. Bạn cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi xác nhận thay đổi bằng cách nhấn OK.
Cách sửa lỗi và định dạng ngày tháng trong Excel
Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel
Trong một số trường hợp, khi muốn bỏ định dạng ngày tháng trong Excel, bạn có thể tham khảo cách thực hiện sau đây. Tuy nhiên, phương pháp này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel mà chỉ giúp bạn chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.
Bước 1: Mở Excel và chọn các ô cần bỏ định dạng ngày tháng hoặc toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.
Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên bên cạnh Number Format và chọn kiểu định dạng là Text.
Bước 3: Kết quả, bạn có thể nhập số mới hoặc xóa số trong các ô đã chuyển định dạng mà không lo bị tự động chuyển sang định dạng ngày tháng nữa.
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số trong ô Excel để tránh tự động chuyển đổi định dạng.
Tuy nhiên, nếu muốn tính toán hoặc chuyển đổi định dạng sau này, cần cân nhắc vì Excel có thể không xử lý được. Hãy sử dụng phương pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Cách điền ngày tháng năm tự động
Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.
Chọn 2 ô chứa dữ liệu, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn điền ngày, tháng, năm là xong.
Xem chi tiết: Cách sao chép công thức Excel không làm thay đổi dữ liệu đơn giản
Xem thêm:
Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập
Cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong Excel đơn giản nhất
Hàm INT trong Excel: Cách sử dụng để lấy phần nguyên đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản mà bạn có thể thực hiện dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!
