Việc lựa chọn khu vực cần in hoặc in nhiều trang tính cùng một lúc trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng hiệu suất làm việc của bạn. Hãy tham khảo cách thực hiện nhanh chóng và dễ dàng trong bài viết dưới đây!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
Các ưu điểm của việc in nhiều bảng tính trong Excel cùng một lúc
Để in tệp Excel một cách đơn giản, bạn có thể nhấn vào tùy chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó, các bảng dữ liệu và thông tin trên trang Excel sẽ được in ra. Tuy nhiên, khi muốn in một tệp Excel với nhiều sheet dữ liệu, làm thế nào?
Thao tác in từng sheet một cách thủ công sẽ tốn nhiều thời gian. Vì vậy, bạn có thể nhóm các sheet cần in thành từng nhóm và in chúng cùng một lúc. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm số lượng thao tác cần thực hiện.
Hướng dẫn in nhiều trang tính trong Excel đồng thời
Bước 1: Đầu tiên, mở tài liệu Excel cần in và sắp xếp các trang tính (Sheet) cần in cạnh nhau để dễ dàng lựa chọn.
Bước 2: Giữ phím Ctrl và chọn chuột vào từng trang tính muốn in. Các trang tính này sẽ được đánh dấu để in.
Bước 3: Chọn File ở góc trái màn hình.
Bước 4: Chọn Print trong danh sách bên trái.
Bước 5: Hộp thoại in sẽ hiển thị, bạn có thể chọn kiểu in và các thiết lập khác trong danh sách bên trái. Cuối cùng, nhấn Print để in tài liệu.
Hướng dẫn in tất cả trang tính trong Excel cùng một lúc
Để in tất cả các trang tính trong file Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ một trang tính nào trong file. Sau đó, chọn Select All Sheets (Chọn Tất cả Các Trang Tính) để chọn tất cả các trang.
Bước 2: Tất cả các trang tính sẽ được làm nổi bật.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Tại đây, bạn có thể xem tổng số trang in và nội dung của tất cả các trang tính. Bạn có thể thiết lập các cài đặt phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đó, chọn Print để tiến hành in.
Hướng dẫn cách thiết lập vùng in trong bảng tính
Đầu tiên, bạn cần xác định khu vực cần in và thực hiện việc chọn (bôi đen) nó. Tiếp theo, trên tab Page Layout, bạn có thể lựa chọn Print Area > Set Print Area.
Bây giờ khi nhấn vào mục Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng đã được bạn thiết lập trước đó.
Hướng dẫn mở rộng thêm vùng cần in
Nếu bạn đã thiết lập một khu vực in trước đó, nhưng muốn thêm một khu vực in mới, hãy chọn khu vực in mới và vào tab Page Layout, sau đó chọn Print Area > Add to Print Area.
Khi bấm vào nút Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, khu vực in mới sẽ được in trên một trang riêng biệt với khu vực in trước đó.
Hướng dẫn xóa vùng in đã thiết lập
Đầu tiên, bạn cần nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà muốn xóa vùng in. Tiếp theo, tại tab Page Layout, hãy lựa chọn Print Area > Clear Print Area. Phương pháp này sẽ loại bỏ toàn bộ các vùng in trên trang tính của bạn.
Xem thêm:
Trên đây là bài viết chia sẻ cách chọn và in nhiều trang tính trong Excel một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện việc in ấn các trang tính một cách dễ dàng và thuận tiện.
