Trong Excel, có nhiều hàm liên quan đến xử lý chuỗi ký tự, trong đó hàm VALUE trong Excel là một trong những hàm được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách sử dụng của nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách sử dụng hàm VALUE trong Excel thông qua Tin học văn phòng PRO.
Bài viết được thực hiện trên phần mềm Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel: 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2020, Microsoft Excel 365.
Định nghĩa hàm VALUE trong Excel
Hàm VALUE là một hàm hữu ích trong bảng tính Excel để chuyển đổi các chuỗi ký tự thành số. Nó thường được sử dụng cùng với các hàm khác như hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID.
Cú pháp của hàm VALUE:
=VALUE(text)
Trong đó:
Text: Đây là văn bản được đặt trong ngoặc kép hoặc là một tham chiếu đến ô chứa văn bản cần chuyển đổi. Text có thể có định dạng ngày tháng, giờ hoặc số, miễn là được Microsoft Excel nhận diện. Nếu text không thuộc các định dạng này, hàm VALUE sẽ trả về giá trị lỗi VALUE.
Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chuyển đổi văn bản thành số
Trong nhiều trường hợp sử dụng Excel, chúng ta cần thay đổi các chuỗi văn bản thành giá trị số để phù hợp cho việc tính toán và truy xuất dữ liệu.
Các công thức sau đây đưa ra một số ý tưởng về loại chuỗi có thể được chuyển đổi thành số:
=VALUE(“12,000”) Kết quả trả về 12000: Trả về một chuỗi tương đương của chuỗi văn bản.
=VALUE(“15:00”) Kết quả trả về 0,625: Trả về số thập phân tương ứng với 15 giờ do Excel lưu giữ trong nội bộ.
=VALUE(“4:30”)+VALUE(“0:30”) Kết quả trả về 0.208333333: Số thập phân tương ứng với 5 giờ sáng (4:30 + 00:30 = 5:00).
Như ví dụ minh họa dưới đây, hàm VALUE sẽ hiển thị các chuyển đổi từ văn bản sang số được thực hiện với cùng một công thức:
Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel kết hợp để trích xuất số từ chuỗi văn bản
Nếu bạn cần sử dụng các số được trích xuất từ chuỗi văn bản, có một cách làm đơn giản như sau. Hãy kết hợp sử dụng hàm VALUE với các hàm sau:..
Hàm VALUE kết hợp với hàm RIGHT/LEFT
Mục đích của việc sử dụng hàm VALUE kết hợp với hàm RIGHT/LEFT trong Excel là để trích xuất các ký tự đầu hoặc cuối từ một chuỗi và chuyển đổi chúng thành số.
Cú pháp:
=VALUE(RIGHT(A,n))
=VALUE(LEFT(A,n))
Trong đó:
A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.
Hàm VALUE kết hợp với hàm MID
Phương pháp này được sử dụng để trích xuất các ký tự từ giữa một chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ t.
Cú pháp: =VALUE(MID(A,t,n))
Trong đó:
A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
t: Số ký tự bắt đầu muốn trích xuất
n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.
Các công thức trên không chỉ tách các chữ số, mà còn kết hợp cả việc thực hiện chuyển đổi kiểu văn bản thành số.
Xem thêm:
- Cách làm giảm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản nhanh chóng
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
Đây là bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trong Excel. Hy vọng nó sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn khi làm việc với Excel!
Comments 1