Trong các phép tính toán, phép trừ là một trong những phép tính thường được sử dụng trong Excel. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm trừ trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng, Tin học văn phòng PRO sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.
- Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và 2019.
- Bạn có thể tải ví dụ sử dụng hàm trừ trong Excel để làm quen nhé!
Định nghĩa hàm Trừ trong Excel
Trong chương trình Excel, hàm “trừ” không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện phép tính trừ bằng cách sử dụng dấu trừ “–” hoặc kết hợp với hàm Sum để thực hiện phép trừ.
Cú pháp hàm trừ trong Excel
Thay vì sử dụng hàm, bạn có thể dùng dấu “-” để thực hiện phép trừ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum để thực hiện phép trừ nhanh chóng. Dưới đây là 4 cách thực hiện phép trừ trong Excel mà người dùng có thể tham khảo:
- “=(số 1 – số 2)”
- “=(số 1- số 2 – số 3 – … – số n)”
- “=Sum(số 1 – số 2)”
- “=Số 1 – Sum(số 2 – số 3 – số n)”
Lưu ý: dấu để ngăn cách giữa các số sẽ có thể là “,” hoặc là “;” tuỳ vào thiết lập của từng loại máy tính khác nhau.
Cách thực hiện phép trừ trong Excel
Sử dụng toán tử
Để tính toán các phép trừ trong Excel, bạn cần đặt dấu “=” trước phép tính. Sau đó, nhập số hoặc ô tham chiếu và sử dụng toán tử trừ “–” để trừ các số.
Ví dụ: Thực hiện phép tính 20-8
Bạn có thể nhập trực tiếp công thức =20-8 và nhấn Enter vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A1).
Hoặc bạn có thể sử dụng ô tham chiếu bằng cách nhập công thức =A1-B1 để lấy giá trị từ ô A1 trừ đi giá trị từ ô B1.
Thực hiện Trừ nhiều ô
Để trừ nhiều ô trong Excel, ta có thể sử dụng công thức tính toán bằng cách lấy giá trị của ô tham chiếu đầu tiên và trừ cho các giá trị của các ô còn lại.
Ví dụ: Nếu ta muốn tìm số trái thanh long còn lại, ta có thể nhập công thức =A2-B2-C2-D2-E2 và nhấn Enter vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (F2).
Kết quả sẽ hiển thị là số trái thanh long còn lại như sau:
Sử dụng Hàm SUM
Ngoài việc sử dụng dấu “-” để thực hiện phép tính trừ, bạn cũng có thể tận dụng hàm SUM (hàm để tính tổng các giá trị).
Ví dụ 1: Dùng 1 số trừ cho hàm SUM (Với hàm SUM là tổng các số bạn muốn trừ đi).
Bước 1: Nhập công thức =A1-SUM(B1:E1) và nhấn Enter vào ô muốn hiển thị kết quả (A3).
Bước 2: Kết quả sẽ được hiển thị như sau:
Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUM để trừ
Để cú pháp hàm SUM thực hiện được phép trừ, bạn phải thêm dấu trừ trước các đối số để biến nó thành số hạng âm.
Bước 1: Nhập công thức =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1) và nhấn Enter vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A3).
Bước 2: Kết quả sẽ được hiển thị như sau:
Giảm theo tỷ lệ %.
Để trừ phần trăm, bạn có thể sử dụng dấu – hoặc hàm SUM để tính như bình thường với các dữ liệu có sẵn %. Nếu giá trị chưa có phần trăm, bạn có thể thêm dấu % (phím số 5 trên bàn phím) vào sau mỗi giá trị để tính toán.
Ví dụ: Tính phần trăm học sinh đạt hạnh kiểm trung bình.
Cách 1: Sử dụng dấu “–” để tính như bình thường.
Nhập công thức: = B1-B2-B3 và nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Cách 2: Sử dụng hàm SUM để trừ phần trăm.
- Dùng 1 số trừ cho hàm SUM (Với hàm SUM là tổng các số bạn muốn trừ đi).
Nhập công thức =B1-SUM(B2:B3) và nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị.
- Dùng hàm SUM để trừ.
Tương tự bạn cần thêm dấu trừ vào trước giá trị trong hàm SUM để giá trị thành số âm.
Nhập công thức =SUM(B1;-B2;-B3) và nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả.
Trừ ngày tháng
Để trừ ngày tháng, bạn cần đảm bảo rằng các giá trị của mình được nhập theo định dạng Date. Bạn có thể thực hiện phép trừ như các cách đã được nêu ở trên và kết quả sẽ là số ngày chênh lệch giữa hai giá trị.
Ví dụ: Để trừ 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Nhập công thức =B1-A1 và nhấn Enter vào ô muốn hiển thị kết quả (A2).
Bước 2: Kết quả sẽ hiển thị là số ngày chênh lệch giữa hai ngày 18/08/2021 và 08/08/2021.
Trừ ký tự trong Excel
Ví dụ 1: Phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự
Tại ô C1, bạn nhập công thức =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;””))
- Hàm TRIM được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các ký tự trong chuỗi văn bản.
- Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế một chuỗi văn bản cụ thể bằng một chuỗi khác.
Công thức này sẽ phân biệt rõ kí tự hoa và thường trong ô.
Kết quả sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi kí tự của ô A1.
Ví dụ 2: Phép trừ sử dụng hàm không phân biệt kí tự
Tại ô C1, bạn nhập công thức =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))
- Hàm REPLACE được sử dụng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi khác.
- Hàm SEARCH được sử dụng để tìm vị trí của một chuỗi văn bản trong một chuỗi khác và trả về số vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản đó.
- Hàm LEN được sử dụng để lấy độ dài của một chuỗi văn bản.
Công thức này không phân biệt kí tự hoa và thường trong ô.
Kết quả sẽ là chuỗi văn bản của ô A1 đã được trừ đi chuỗi văn bản của ô B1.
Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm trừ trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để được giải đáp.
