Khi sử dụng Excel, bạn sẽ thường xuyên gặp tình trạng nội dung quá dài nhưng không biết phải điều chỉnh độ rộng ô như thế nào mới phù hợp. Hãy cùng Tin học văn phòng Pro tìm hiểu cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản ở bài viết này nhé!
Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel
Tính năng AutoFit là gì?
AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung.
Tính năng này giúp cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.
Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?
Các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Vì thế, nếu nội dung quá dài, nó có thể chồng chéo lên, chiếm không gian của các ô khác và bị cắt bớt đường giữa của hai ô.
Với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.
Một số lỗi thường gặp cần phải chỉnh kích thước của ô
Lỗi dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô
Dữ liệu hiển thị vướt quá kích thước ô là một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng Excel. Nếu bạn nhập nội dung quá dài vào một ô có độ rộng quá nhỏ sẽ khiến nội dung tràn ra những ô bên cạnh. Vì vậy, bạn cần chỉnh sửa kích thước ô cho phù hợp với nội dung.
Lỗi dữ liệu bị mất, ẩn 1 phần do ô quá nhỏ
Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập quá nhiều dữ liệu vào một ô quá có kích thước nhỏ, khiến dữ liệu chỉ hiển thị một phần và phần còn lại bị ẩn hoặc bị mất.
Lỗi hiển thị ####
Lỗi hiển thị ### cũng là một trong các lỗi phổ biến thường gặp khi bạn copy dữ liệu từ một file Excel hoặc một bảng tính khách sang.
Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
- Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
- Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.
- Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
- Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
- Bước 3: Bạn chọn Format tại mục Cells và chọn AutoFit Row Height.
- Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.
Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nháy đúp chuột
Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô.
Cách điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng bằng phím tắt
- Bước 1: Bạn tô đen phạm vi dữ liệu mà mình muốn điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của cột.
- Bước 2: Sau đó, bạn chọn phím Alt và nhấn đống thời H + O + I.
Cách khắc phục khi AutoFit không hoạt động
Tính năng AutoFit không hoạt động có thể do bạn copy dữ liệu từ một file khác vào hoặc do tính năng ngắt hàng ở Excel. Bạn thực hiện các bước sau đây để khắc phục:
- Bước 1: Bạn chọn bộ bảng tính bằng cách nhấn đồng thời Ctrl + A.
- Bước 2: Sau đó, bạn kéo đường viền bên ngoài của cột tiêu đề để mở rộng cột.
- Bước 3: Bạn click chuột trái 2 lần vào đường ngăn cách giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao.
- Bước 4: Tiếp đến, bạn click chuột trái 2 lần vào đường ngăn cách các cột để điều chỉnh chiều rộng.
Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất nhé!
