Để có thể thực hiện các phép tính hàng loạt trong Excel cần sao chép công thức. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạn cùng tham khảo trong bài viết sau nhé!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2017.
1 Sử dụng kéo công thức tự động
Kéo ô ở góc phải
Excel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc.
Chọn ô có công thức, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu đen đậm.
Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức.
Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liền kề ở phía bên phải, bên trái hay lên trên.
Đúp chuột ở góc phải bên dưới
Để sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn chọn ô có công thức, di con trỏ chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện một dấu cộng.
Đúp chuột đôi vào dấu cộng đó, công thức sẽ được copy ra các hàng bên dưới.
Lưu ý: Cách làm này sẽ sao chép công thức cho tới tất cả các cột có dữ liệu ở bên trái. Nghĩa là, miễn là ở các cột bên trái có dữ liệu, Excel sẽ tiếp tục copy công thức. Khi nào có một hàng trống, việc điền tự động sẽ dừng lại.
2 Sử dụng Copy paste
Dán hàng loạt
Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Tiếp theo chọn các ô cùng dùng công thức đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Công thức và định dạng của ô H4 sẽ được dán vào các ô đã chọn.
Chỉ dán công thức
Với trường hợp các ô được định dạng khác nhau như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,…
Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi click chuột phải chọn Copy.
Tiếp theo chọn các ô muốn dùng công thức đó rồi click chuột phải chọn Paste Options > Formulas.
Xem thêm:
2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất
Trên đây là hướng dẫn cách sao chép công thức Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!
