Trong vài trường hợp sử dụng Excel trên laptop, máy tính, bạn sẽ cần làm tròn số đến số gần nhất do giá trị thập phân không đáng kể, hoặc bạn sẽ cần dữ liệu là một số nguyên để đơn giản hóa quá trình tính toán. Tin học văn phòng Pro sẽ chia sẻ cho bạn 5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất nhé.
Làm tròn số bằng cách thêm định dạng số
Bước 1: Chọn ô/dãy ô bạn muốn định dạng, sau đó chọn General trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Thêm định dạng số (More Number Formats).
Trong bảng định dạng số, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau như Tiền tệ (Currency), Kế toán (Accounting), Tỉ lệ phần trăm (Percentage), v.v. Chọn tùy chọn “More Number Formats” để xem thêm các định dạng khác.
Bước 3: Chọn định dạng phù hợp
Trong danh sách các định dạng số, bạn hãy chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số tiền, bạn có thể chọn định dạng “Currency”. Nếu bạn muốn làm tròn số phần trăm, bạn có thể chọn định dạng “Percentage”, hoặc Kế toán (Accounting)
Bước 4: Nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô Vị trí thập phân (Decimal places).
Decimal places tượng trưng cho số đằng sau dấu phẩy.
Sau khi chọn định dạng số, bạn cần nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô “Decimal places“. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị số với 2 chữ số thập phân, hãy nhập “2” vào ô này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nhanh bằng công cụ “Tăng thập phân” (Increase Decimal) hoặc “Giảm thập phân” (Decrease Decimal) ở thanh công cụ.
Sử dụng hàm làm tròn số lên
Hàm ROUNDUP dùng để làm tròn số lên, ra xa số 0 (không).
Cú pháp: =ROUNDUP(number, num_digits)
Trong đó:
- Number (bắt buộc) là số bạn muốn làm tròn lên.
- Num_digits (bắt buộc) là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUNDUP(3.275, 1) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,3.
Các trường hợp sử dụng hàm ROUNDUP
- Làm tròn số lên đến số nguyên gần nhất:
=ROUNDUP(3.14, 0)=> 4 - Làm tròn số lên đến 1 chữ số thập phân:
=ROUNDUP(3.14, 1)=> 3,2 - Làm tròn số lên đến 2 chữ số thập phân:
=ROUNDUP(3.14, 2)=> 3,14
Hàm ROUNDUP rất hữu ích khi bạn cần làm tròn số lên để đảm bảo kết quả không bị thiếu.
Sử dụng Hàm làm tròn số xuống
Hàm ROUNDDOWN dùng để làm tròn số xuống, tiến đến số 0 (không).
Cú pháp: =ROUNDDOWN(number, num_digits)
Trong đó:
- Number (bắt buộc) là số bạn muốn làm tròn xuống.
- Num_digits (bắt buộc) là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUNDDOWN(3.275, 1) nghĩa là làm tròn số 3,275 xuống đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,2.
Các trường hợp sử dụng hàm ROUNDDOWN
- Làm tròn số xuống đến số nguyên gần nhất:
=ROUNDDOWN(3.14, 0)=> 3 - Làm tròn số xuống đến 1 chữ số thập phân:
=ROUNDDOWN(3.14, 1)=> 3,1 - Làm tròn số xuống đến 2 chữ số thập phân:
=ROUNDDOWN(3.14, 2)=> 3,14
Hàm ROUNDDOWN rất hữu ích khi bạn cần làm tròn số xuống để đảm bảo kết quả không vượt quá số ban đầu.
Hàm làm tròn một số đến số gần nhất
Ngoài hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN, Excel còn cung cấp hàm ROUND dùng để làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ số thập phân đã xác định.
Cú pháp: =ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- Number (bắt buộc) là số bạn muốn làm tròn.
- Num_digits (bắt buộc) là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUND(3.275, 2) nghĩa là làm tròn số 3,275 đến 2 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,28.
Các trường hợp sử dụng hàm ROUND
- Làm tròn số đến số nguyên gần nhất:
=ROUND(3.14, 0)=> 3 - Làm tròn số đến 1 chữ số thập phân:
=ROUND(3.14, 1)=> 3,1 - Làm tròn số đến 2 chữ số thập phân:
=ROUND(3.14, 2)=> 3,14
Hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số gần nhất, không phải lên hay xuống. Nếu giá trị thập phân lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên. Ngược lại, nếu giá trị thập phân nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.
Cách làm tròn với hàm ODD và EVEN
Ngoài các hàm làm tròn thông thường, Excel còn cung cấp 2 hàm đặc biệt là ODD và EVEN để làm tròn số lên hoặc xuống đến số lẻ hoặc số chẵn gần nhất.
Hàm ODD
Hàm ODD dùng để làm tròn lên tới số nguyên lẻ gần nhất, ra xa số 0 (không).
Cú pháp: =ODD(number)
Trong đó: Number (bắt buộc) là số bạn muốn làm tròn.
Ví dụ: =ODD(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 5.
Khi sử dụng hàm ODD, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên lẻ, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào.
Ví dụ: =ODD(-3.275) nghĩa là làm tròn số -3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là -5.
Hàm EVEN
Hàm EVEN dùng để làm tròn lên tới số nguyên chẵn gần nhất, ra xa số 0 (không)
Cú pháp: =EVEN(number)
Trong đó: Number (bắt buộc) là số mà bạn muốn làm tròn.
Ví dụ: =EVEN(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên chẵn gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 4.
Tương tự, khi sử dụng hàm EVEN, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên chẵn, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào.
Xem thêm:
- Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết.
- Cách dùng hàm SUM trong Excel để tính tổng.
- Hàm IF trong Excel: Cách sử dụng có bài tập dễ hiểu
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn 5 cách làm tròn số trong Excel. Mỗi cách đều có những ưu điểm và trường hợp sử dụng phù hợp, giúp bạn có thể lựa chọn cách thích hợp nhất để làm tròn số trong các tình huống cụ thể. Hãy thử nghiệm và áp dụng các cách làm tròn số này trong công việc của bạn để tối ưu hóa quy trình tính toán và báo cáo.
