Việc đánh số trang giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và trực quan hơn. Hãy cùng Tin học văn phòng Pro tham khảo cách đánh số trang trong Word dễ thực hiện nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2010, 2013, 2019 và 2021.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.
Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu tiên
Bước 1: Chọn tab Insert > Page Number. Sau đó, bạn chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.
Bước 2: Kế tiếp, bạn tắt trình đánh số bằng cách nhấn chọn Close Header and Footer.
Bước 3: Bạn chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bạn chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở rộng hộp thoại làm việc.
Bước 4: Để không đánh số ở trang đầu tiên, bạn chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó bấm chọn OK.
Cách đánh số trang bằng số la mã
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nháy đúp chuột tại phần Footer của trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn tab Insert > Vào Page Number > Nhấn Format Page Numbers. Tại phần Number Format, chúng ta lựa chọn định dạng là La Mã > Click OK.
Bước 3: Để lựa chọn kiểu hiển thị số trang, bạn vào Page Number > Nhấn vào Bottom of Page và chọn kiểu vị trí hiển thị theo mong muốn.
Cách bỏ đánh số trang
Bước 1: Bạn chọn Insert, đến phần Page Number.
Bước 2: Tùy theo việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header mà bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer để loại bỏ đánh số trang.
Xem thêm:
- Hướng dẫn dùng hàm ROUNDUP trong Excel để làm tròn số đơn giản nhất
- Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng
- Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel đơn giản nhất
Hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về cách đánh số trang trong Word ở các phiên bản khác nhau nhé!
Bài viết rất hay và hữu ích
Tuyệt vời